Outlook Freigabepostfach Freigegebene Postfächer in Outlook: Speicherort für gelöschte und gesendete Mails konfigurieren

Registry Einträge setzen:

für gesendete Mails

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

Dword 32 Wert anlegen: DelegateSentItemsStyle mit 1 anlegen.

für gelöschte Mails

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General

DWord 32 Wert anlegen: DelegateWastebasketStyle  mit 4 anlegen.

Alternativ für gesendete Mails auch möglich:

Gesendete Mails über das Admin Center verwalten

Am einfachsten kann man in Office 365 dafür sorgen, dass gesendete und gelöschte Mails im frei­gegebenen Postfach bleiben. Dazu wählt man das betreffende Postfach im Admin Center aus und bearbeitet es.

Liste der freigegebenen Postfächer in Microsoft 365 Admin Center

In der Detailansicht klickt man im Abschnitt Gesendete Elemente auf den Link Bearbeiten.

Einstellung der Shared Mailbox für gesendete Elemente bearbeiten

Im anschließenden Dialog aktiviert man die zwei Optionen, die sich auf das Kopieren von versendeten Elementen beziehen.

Einstellungen zum Kopieren gesendeter Elemente in die Shared Mailbox aktivieren

Gesendete Mails mit PowerShell verwalten

Set-Mailbox -Identity SharedMailbox-Automap -MessageCopyForSentAsEnabled $true `
-MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true