Sie haben an mehrere Adressaten eine E-Mail mit BCC-Funktion geschrieben und wollen jetzt diese gesendete E-Mail mit den BCC-Adressen ausdrucken. Das Problem: Es gibt dafür keine Option beim Druckmenü. Ich zeige Ihnen in diesem Artikel, wie Sie trotzdem die BCC-Adresse ausdrucken können.
Hintergrund der unterdrückten BCC-Funktion beim Drucken
Microsoft Office unterdrückt die Möglichkeit, eine E-Mail mit BCC-Adressen zu drucken. Diese Funktion können Sie nur einstellen, wenn Sie im Entwurfsbereich einer Mail diese Funktion einstellen.
Dabei haben Sie zwei Optionen:
bei Bedarf diese Funktion einstellen
ein E-Mailformular anlegen, damit diese Funktion dauerhaft zur Verfügung steht
Wie stellt man die Druckoption für BCC ein?
Wenn Sie die Funktion nur bei Bedarf einstellen wollen:
klicken Sie in den Ordner "gesendete Mails"
öffnen Sie die betreffende E-Mail
klicken Sie auf das Register "Entwicklertools"
klicken Sie auf das Symbol "dieses Formular entwerfen"
klicken Sie dann in dem Entwurfsmodus der E-Mail auf die Seite 2
blenden Sie die Feldauswahl über die Symbolleiste ein
wählen Sie in der Feldauswahl die Option "Alle Email-Felder"
ziehen Sie das Feld BCC auf diese Seite 2
klicken Sie das Feld BCC mit der rechten Maustaste an
klicken Sie auf "Eigenschaften"
wechseln Sie dann in der Maske auf das Register "Gültigkeit"
wählen Sie dann die Option "Feld drucken, und in Speichern unter anzeigen"
schließen Sie das Formular und speichern Sie die Änderungen
Nach dieser Einstellung druckt Outlook Ihnen die BCC-Adressen in einer gesendeten E-Mail und zeigt diese auch in der Seitenvorschau/Seitenansicht an.
Tipp: Einblenden des Registers "Entwicklertools" in Outlook 2010
Register "Datei"
Optionen
Menüband anpassen
Register "Entwicklertools anpassen"
bei Register "Entwicklertools" Haken setzen
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